Accès

Accès aux collections du CNA 

Le CNA défend le principe du libre accès aux collections et à l'information sur les collections et s'efforce de rendre autant que possible ses fonds d'archives accessibles à ses utilisateurs. Le contenu des archives du CNA est rendu accessible aux utilisateurs par de nombreux moyens. En le valorisant à travers des conférences publiques, des expositions et des catalogues d'expositions, par le biais de projections dans les salles de cinémas et d’autres lieux, la diffusion à la télévision, sur les sites web, sur les plateformes de vod (vidéo à la demande) et sur divers réseaux sociaux, le CNA atteint des publics qu’il ne touchait pas jusqu’alors. La collaboration avec les étudiants et les universitaires sensibilise ceux-ci à l'importance des archives audiovisuelles et photographiques en tant que sources historiques et sociologiques. L'effort de numérisation du CNA est principalement motivé par son désir d'accroître considérablement l’accessibilité des documents pour les utilisateurs et cet effort a progressivement permis de constituer une impressionnante collection numérique. 

Les utilisateurs du CNA peuvent être classés en quatre grandes catégories : 

Les professionnels des médias

Ce groupe comprend entre autres les personnes qui travaillent dans le domaine de la radiodiffusion et de la télédiffusion, dans l'industrie musicale, dans les sociétés de production cinématographique et dans la presse. D'autres professionnels des médias, qui produisent du contenu pour des publications (journaux, blogs, chaînes thématiques en ligne, etc.), sont notamment les producteurs de programmes et d'enregistrements, les éditeurs, les développeurs de contenu web et les agences de marketing (qui produisent p. ex. des publicités).

Chercheurs et éducateurs

Ces utilisateurs sont des personnes qui font de la recherche scientifique ou qui travaillent dans des établissements d'enseignement à tous les niveaux, de l'école primaire à l'université. Elles entreprennent des recherches privées ou bien veulent utiliser ou intégrer du contenu dans un cadre éducatif. Parfois, elles utilisent le contenu dans des productions qui sont, en général, de nature non commerciale. Cette communauté comprend également des agrégateurs de contenus qui collectent des métadonnées sur le contenu des archives et/ou le contenu lui-même des archives afin de le rendre disponible via une plate-forme partagée qu'ils exploitent de façon non commerciale.

Les organismes sans but lucratif

Ces organismes comprennent un éventail assez large de types d'organisations : institutions nationales et internationales qui travaillent avec le patrimoine culturel historique ainsi qu’associations culturelles (par exemple Friends of Music), musées, galeries, sociétés historiques, partis politiques mais aussi clubs sportifs, fondations, ONG, etc. Ils utilisent le contenu du CNA (qu'il s'agisse de documents numériques ou physiques) dans des expositions, des publications, des conférences, etc. ainsi que dans des productions telles que des films commémoratifs.

Le grand public

Le public a accès au contenu du CNA de plusieurs façons : en ligne, dans les expositions, les publications, les ateliers, les médias sociaux ou les médias grand public et dans les productions du CNA. Lorsque ces personnes demandent l'accès à des contenus d'archives, c’est généralement en vue d'un usage personnel ou simplement pour en savoir davantage sur un sujet particulier.

Services d'accès

L'accès au collections audio, images animées et photographiques se fait principalement avec l’aide du personnel du CNA sur base de demandes formulées de manière très précise dans le formulaire prévu à cet effet ci-joint. 

Une fois que le personnel du CNA a localisé le contenu recherché, celui-ci est mis à la disposition sous la forme de copies en basse résolution. Le CNA ne fournit jamais de fichiers en haute résolution aux utilisateurs tant qu’il ne connaît pas le but de la consultation et de la réutilisation, et qu'un contrat n'a pas été signé. Une fois ce contrat signé, des fichiers en haute résolution sont mis à disposition. 

Les prêts de documents physiques sont un outil important pour élargir l'accès à un public aussi varié que possible. Des expositions temporaires incluent régulièrement des œuvres provenant des collections du CNA et sont réalisées en collaboration avec des experts de différents domaines (curateurs, éditeurs, conférenciers, conservateurs, universitaires, écrivains, institutions nationales et internationales, musées et associations, par ex.).

Réutilisation des contenus

La réutilisation des documents d'archives dans de nouvelles productions permet une plus grande diffusion et une meilleure connaissance des collections du CNA. La vente de contenu aux professionnels nationaux et internationaux est l'un des moyens les plus efficaces de mettre à disposition des images d'archives, du son et des photographies. Ce contenu enrichit alors de nouveaux documentaires, longs métrages, émissions de télévision, expositions, livres, CD, etc. et offre aux artistes la possibilité de travailler de manière créative avec les archives.

Le contenu du CNA est mis à disposition pour être réutilisé dans différents contextes.

Utilisation commerciale

Le CNA définit une utilisation commerciale comme étant principalement orientée vers un avantage commercial ou une compensation monétaire (les stations de télévision et de radio publiques diffusant dans les territoires non luxembourgeois sont incluses dans l’utilisation commerciale). La réutilisation à des fins commerciales est soumise au paiement d'une licence en fonction de l'utilisation et de la portée de chaque projet. Les prix sont définis dans la liste de prix officielle du CNA et dépendent de la quantité ou des documents utilisés.

Utilisation non commerciale

Le CNA s'efforce de permettre la réutilisation gratuite à des fins non commerciales. Toutefois, s'il s'agit de matériel protégé par le droit d'auteur, l'utilisateur devra payer une licence telle que définie dans la liste de prix officielle du CNA ou telle que négociée par le CNA avec les détenteurs des droits. Tous les clients qui reçoivent des contenus d'archives pour réutilisation signent un contrat de licence détaillant les délais, les restrictions géographiques, etc.